Door een concernplanning af te stemmen op de bestuurlijke agenda en P&C cyclus dragen we zorg voor continuïteit en tijdigheid van aan te leveren bestuurlijke stukken.

Kwaliteit

O

De ‘Agenda Planning & Controlcyclus 2021’ welke de raad overzicht geeft in zijn (financiële) sturingsmomenten, is door personeelsverloop niet gemaakt. Beoogde verbeterslag is het document te vervaardigen voor alle entiteiten samen zodat integraliteit en onderlinge samenhang van de P&C-producten bevorderd wordt.  Hoewel dit document niet vervaardigd is voor het Begrotingsjaar 2021 staan alle P&C-documenten 2021 wel gepland op de bestuurlijke agenda. Deze staat voor het Begrotingsjaar 2022 opnieuw op de planning (Q4 2021).

In aanvulling daarop wordt gemeld dat met de nieuwe bemanning in OVER-gemeenten en de interim gemeentesecretaris van Oostzaan de bestuurlijke besluitvormingsprocedures en werkafspraken over kwaliteit voor zover mogelijk verder worden geharmoniseerd (aanzet in 2021 gestart). Kenmerken waarop wij focussen zijn: Overzicht en inzicht over de planning, overeenstemming over de planning met alle bestuurlijke entiteiten, verbeteren inzicht in de relatie tussen beschikbare capaciteit en werkelijk benodigde kwaliteit, eenheid van opvatting over kwaliteitseisen, eenduidige opleiding van personeel, eenduidige besluitvormingsprocedures. In Q2 van 2022 start een intern voorbereid leertraject voor alle medewerkers (langer zittend personeel en nieuw ingestroomd personeel).  

Tijd

O