Programma 1 Dienstverlening

Waar gaat dit programma over?

Terug naar navigatie - Waar gaat dit programma over?

In dit programma worden de doelen, acties en uitgaven en inkomsten geraamd die de gemeente Wormerland ontplooit op de terreinen van de burgerlijke stand, de Basisregistratie Personen (BRP), de Kieswet, vergunningverlening en overige directe en digitale dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en overige (maatschappelijk) partners.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Wat willen we bereiken?

Als zelfstandige gemeente staan wij dicht bij onze inwoners en ondernemers en staan zij centraal in onze dienstverlening. Vanuit deze visie is dienstverlening voor ons meer dan het loket van Burgerzaken waar inwoners een paspoort kunnen aanvragen. Als gemeente willen wij ook onze gasten optimaal te woord staan, service verlenen en informatie bieden van hoge kwaliteit en op een goede manier. Verder hoort het bij onze dienstverlening dat de gemeenteloketten toegankelijk zijn en dat we meedenken en proactief handelen. Deze servicenormen gelden voor alle afdelingen, en dus niet alleen bij de aanvraag van vergunningen, bij verkiezingen of voor onze telefonische bereikbaarheid.

Programma 1: Doelenboom
Kerndoel Operationeel doel Acties 2022
P1 1. Inwoners en ondernemers krijgen de juiste informatie en antwoord op hun vraag P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren 1.1.1 - Kwaliteit informatievoorziening verbeteren
1.1.2 - Nieuwe website
P1 2. Wij zijn toegankelijk en bereikbaar voor onze inwoners en ondernemers P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren 2.1.1 - Digitale dienstverlening
2.1.2 - Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)
P1 2.2 Realisatie dienstverleningsvisie 2.2.1 - Uitvoeringplan dienstverleningsvisie met servicenormen
P1 2.3 Beperken van identiteitsfraude 2.3.1 - Identiteitsfraude
ONZE DOELEN EN WAT WE HIERVOOR IN 2022 GAAN DOEN

P1 1. Inwoners en ondernemers krijgen de juiste informatie en antwoord op hun vraag

Terug naar navigatie - Toelichting

Elke vraag die – ongeacht het onderwerp en ongeacht via welk kanaal – bij ons binnenkomt, beantwoorden wij volgens onze servicenormen. We denken mee en zoeken mee naar mogelijkheden en oplossingen. Als gemeente blijven we werken aan een kwalitatief goede informatievoorziening die aansluit bij de actuele en toekomstige behoeftes van gebruikers en aan een doelmatige uitvoering van onze wettelijke taken. En als de situatie daarom vraagt, bieden we waar mogelijk maatwerk.

Terug naar navigatie - Onze doelen en acties

P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren

Terug naar navigatie - P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren

We verbeteren onze informatievoorziening om beter aan te sluiten op de vragen van onze inwoners, ondernemers en organisaties. Onze informatievoorziening is actueel, begrijpelijk en transparant. Onze inwoners beoordelen onze directe en digitale dienstverlening met een score boven het landelijk gemiddelde. Onze prestaties meten we periodiek door in oneven jaren deel te nemen aan het Waarstaatjegemeente.nl-onderzoek.

Wat gaan we daarvoor doen

P1 2. Wij zijn toegankelijk en bereikbaar voor onze inwoners en ondernemers

Terug naar navigatie - Toelichting

De lijnen tussen de inwoners, ondernemers en de gemeente zijn kort en de persoonlijke contacten zijn warm. We verwijzen in eerste instantie naar onze digitale kanalen: de website, digitale formulieren en sociale media. Daarnaast blijven wij ook toegankelijk via andere kanalen: telefonisch of door het maken van een afspraak. Zo nodig leveren we maatwerk.

Op 1 juli 2022 zal de omgevingswet in werking treden. Deze wet beoogt een verregaande vereenvoudiging van het stelsel van wetgeving voor de ontwikkeling en het beheer van de leefomgeving (omgevingsrecht), door tientallen wetten en honderden regels te bundelen in één nieuwe wet. Juridische regels en kaarten worden vertaald naar toepasbare regels. Het is belangrijk dat bij de overgang het dienstverleningsniveau minstens gelijk blijft, maar gestreefd wordt naar een verhoging van de dienstverlening.

Terug naar navigatie - Onze doelen en acties

P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren

Terug naar navigatie - P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren

We verbeteren onze bereikbaarheid aan de hand van de behoefte van onze inwoners en de gevestigde bedrijven en organisaties. Onze prioriteit ligt bij het optimaliseren van de digitale dienstverlening.

Wat gaan we daarvoor doen

P1 2.2 Realisatie Dienstverleningsvisie

Terug naar navigatie - P1 2.2 Realisatie Dienstverleningsvisie

Raad, college en organisatie hebben een gezamenlijk gedragen visie op dienstverlening. Het is duidelijk waar wij als gemeente voor staan en we dragen dat ook uit.

Wat gaan we daarvoor doen

P1 2.3 Beperken van identiteitsfraude

Terug naar navigatie - P1 2.3 Beperken van identiteitsfraude

De gemeente is het loket voor de Basisregistratie Personen (BRP). Ook verstrekt de gemeente identiteitsbewijzen. Daarom is het gemeenteloket vaak de eerste stap voor het plegen van identiteitsfraude en adresfraude. Identiteitsfraudebestrijding staat daarom hoog op de agenda.

Wat gaan we daarvoor doen

Wat gaat het voor programma Dienstverlening kosten?

Terug naar navigatie - Wat gaat het voor programma Dienstverlening kosten?
Programma 1 Dienstverlening Realisatie 2020 Begroting 2021 incl. wijz. Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Lasten
030 BRP (basisregistratie personen) 11.971 20.868 21.160 21.160 21.160 21.160
031 Persoonsdocumenten 47.922 79.546 59.813 54.979 54.979 54.979
032 Burgerlijke Stand 21.711 23.675 24.028 24.028 24.028 24.028
033 Verkiezingen 43.912 54.446 77.361 92.361 77.361 77.361
034 Dienstverlening algemeen 643.991 622.854 729.344 729.344 729.344 729.344
040 APV- en andere vergunningverlening 141.661 122.014 136.160 136.160 136.160 136.160
080 Bedrijfscontacten en -vestiging 14.550 14.057 11.360 11.360 11.360 11.360
081 Markt 15.471 20.839 15.675 15.675 15.675 15.675
082 Evenementen 4.441 1.300 1.318 1.318 1.318 1.318
260 Omgevingsvergunningen 476.607 391.947 1.565.334 445.734 7.534 165.534
261 Handhaving bestaande bouw en gebruik 121.039 111.987 113.555 113.555 113.555 113.555
Totaal Lasten 1.543.276 1.463.533 2.755.108 1.645.674 1.192.474 1.350.474
Baten
030 BRP (basisregistratie personen) 21.396 27.681 28.069 28.069 28.069 28.069
031 Persoonsdocumenten 122.293 162.327 149.321 139.986 139.986 139.986
032 Burgerlijke Stand 18.064 24.939 25.287 25.287 25.287 25.287
034 Dienstverlening algemeen 4.973 0 0 0 0 0
040 APV- en andere vergunningverlening 13.181 12.376 12.550 12.550 12.550 12.550
081 Markt 14.943 17.409 14.786 14.786 14.786 14.786
082 Evenementen 438 4.843 4.911 4.911 4.911 4.911
260 Omgevingsvergunningen 292.104 775.341 1.666.452 546.852 108.652 108.652
261 Handhaving bestaande bouw en gebruik 4.293 0 0 0 0 0
Totaal Baten 491.685 1.024.916 1.901.376 772.441 334.241 334.241

Verschillenanalyse

Terug naar navigatie - Verschillenanalyse

Hieronder leest u een toelichting van de verschillen groter dan €25.000 van de producten ten opzichte van de (geactualiseerde) begroting 2021.

 

Product Verschil Toelichting
034 Dienstverlening algemeen €116.000 De lasten voor 2022 zijn hoger dan in de begroting 2021 door een hogere doorberekening van de werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de Inleiding, een algemeen geldende tekst.
260 Omgevingsvergunningen

€ 1.173.000

De lasten voor 2022 zijn hoger dan in 2021 begroot, doordat we voor het egaliseren van de grote piek in de legesopbrengst (zie de toelichting hieronder bij de baten) vanaf 2022 een egalisatievoorziening gebruiken. De toevoeging aan deze egalisatievoorziening, ad €1.159.000, maakt onderdeel uit van deze lasten in 2022.

€891.000

De voor 2022 geraamde baten zijn fors hoger dan die voor 2021 verwacht werden. De geraamde baten voor 2022 betreffen, naast de reguliere verwachte leges voor kleinere zaken ad €108.000, leges voor de grote woningbouwprojecten Gele Lisstraat (€619.000), Wormerwonen (€313.000) en de Zaandriehoek (626.000). De Gele Lisstraat en Wormerwonen maakten vorig jaar ook deel uit van de begroting 2021, deze hebben vertraging opgelopen en zullen in het Najaarsbericht 2021 worden afgeraamd.

Reserves

Terug naar navigatie - Reserves
Stand reserves per 31-12 Rekening 2020 Begroting 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Bestemmingsreserve Verkiezingen 41.670 47.793 48.916 35.039 36.162 37.285
Egalisatiereserve leges omgevingsvergunningen 0 275.690 275.690 275.690 275.690 275.690
Totaal reserves 41.670 323.483 324.606 310.729 311.852 312.975

Toelichting reserves

Terug naar navigatie - Toelichting reserves

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2022 en eind 2021

Reserve Verkiezingen

De jaarlijkse toevoeging aan deze reserve bedraagt ruim €31.000. In 2022 verwachten we 1 verkiezing te organiseren, nl voor de Gemeenteraad. De kosten hiervan bedragen naar verwachting €30.000, welke aan de reserve wordt onttrokken.

 

Egalisatiereserve Leges omgevingsvergunningen

Deze reserve is bij de begroting 2021 gecreëerd, om de grote fluctuatie in de leges door grote bouwprojecten, te egaliseren. Inmiddels is bekend dat een egalisatievoorziening hiervoor een meer geëigende vorm is. Hieronder komt dit onderdeel dus terug bij de voorzieningen. De bij de begroting 2021 verwachte te ontvangen leges in 2021, worden dit jaar helaas niet gerealiseerd en maken nu onderdeel uit van de begrote leges in 2022. De geraamde toevoeging voor 2021 ad €276.000 zal daarom in het Najaarsbericht worden afgeraamd. Daarna is het saldo van deze reserve dus €0. Het begrote overschot aan leges in 2022 vindt u dus terug in onderstaand onderdeel Voorzieningen.

Voorzieningen

Terug naar navigatie - Voorzieningen
Stand voorzieningen per 31-12 Rekening 2020 Begroting 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen 0 0 1.158.520 1.197.440 798.160 556.880
Totaal voorzieningen 0 0 1.158.520 1.197.440 798.160 556.880

Toelichting voorzieningen

Terug naar navigatie - Toelichting voorzieningen

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2022 en eind 2021

Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen

De legesopbrengst fluctueert enorm per jaar. De voornaamste oorzaak van deze fluctuaties zijn de grotere woningbouwprojecten. Omdat de legesopbrengsten voor de grote projecten worden opgelegd bij aanvraag, maar het werk hieraan langer doorloopt in de tijd, is er een egalisatievoorziening gevormd. Bij de begroting 2021 was dat in de vorm van een reserve, maar een voorziening is in het kader van de BBV beter. In 2022 verwachten we, naast de reguliere kleinere leges, legesbedragen voor de plannen Gele Lisstraat, Wormervelden en Zaandriehoek. Van de totale verwachte opbrengst ad €1.666.000 zal een bedrag van €1.158.000 worden toegevoegd aan deze egalisatievoorziening. Hieruit kan in de jaren vanaf 2024, wanneer de leges naar verwachting weer lager worden, worden onttrokken om zodoende een wat gelijkmatigere begroting te realiseren.