Programma 1 - Dienstverlening

Waar gaat dit programma over?

Terug naar navigatie - Waar gaat dit programma over?

In dit programma worden de doelen, acties en uitgaven en inkomsten geraamd die de gemeente Wormerland ontplooit op de terreinen van de burgerlijke stand, de Basisregistratie Personen (BRP), de Kieswet, vergunningverlening en overige directe en digitale dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en overige (maatschappelijk) partners.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Wat willen we bereiken?

Als zelfstandige gemeente staan wij dicht bij onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Zij staan centraal in onze dienstverlening. Vanuit deze visie is dienstverlening voor ons meer dan het loket van Burgerzaken waar inwoners een paspoort kunnen aanvragen. Als gemeente willen wij onze gasten ook optimaal te woord staan, service verlenen en informatie bieden van hoge kwaliteit en op een goede manier. Verder hoort het bij onze dienstverlening dat de gemeenteloketten toegankelijk zijn en dat we meedenken en proactief handelen. Deze servicenormen gelden voor alle afdelingen, en dus niet alleen bij de aanvraag van vergunningen, bij verkiezingen of voor onze telefonische bereikbaarheid.

Programma 1: Doelenboom
Kerndoel Operationeel doel Acties 2023
P1 1. Inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties krijgen de juiste informatie en antwoord op hun vraag P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren 1.1.1 - Kwaliteit informatievoorziening verbeteren
1.1.2 - Nieuwe website lanceren
P1 2. Wij zijn toegankelijk en bereikbaar voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren 2.1.1 - Digitale dienstverlening uitbreiden
2.1.2 - Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) vullen
P1 2.2 Realisatie dienstverleningsvisie 2.2.1 - Vaststellen uitvoeringplan dienstverleningsvisie en actualiseren servicenormen
ONZE DOELEN EN WAT WE HIERVOOR IN 2023 GAAN DOEN

P1 1. Inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties krijgen de juiste informatie en antwoord op hun vraag

Terug naar navigatie - Toelichting

Elke vraag die bij ons binnenkomt  – ongeacht het onderwerp en ongeacht via welk kanaal – , beantwoorden wij volgens onze servicenormen. We denken mee en zoeken mee naar mogelijkheden en oplossingen. Als gemeente blijven we werken aan een kwalitatief goede informatievoorziening die aansluit bij de actuele en toekomstige behoeftes van gebruikers en aan een doelmatige uitvoering van onze wettelijke taken. En als de situatie daarom vraagt, bieden we waar mogelijk maatwerk.

Onze doelen

Terug naar navigatie - Onze doelen

P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren

Terug naar navigatie - P1 1.1 Onze informatievoorziening verbeteren

We maken onze informatie toegankelijk voor verschillende soorten inwoners, ondernemers en organisaties. Onze informatievoorziening is actueel, begrijpelijk en transparant. Onze prestaties meten we periodiek door in oneven jaren deel te nemen aan het Waarstaatjegemeente.nl-onderzoek.

Wat gaan we daarvoor doen

P1 2. Wij zijn toegankelijk en bereikbaar voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties

Terug naar navigatie - Toelichting

De lijnen tussen de inwoners, ondernemers en de gemeente zijn kort en de persoonlijke contacten zijn warm. We verwijzen in eerste instantie naar onze digitale kanalen: de website, digitale formulieren en sociale media. Daarnaast blijven wij ook toegankelijk via andere kanalen: telefonisch of door het maken van een afspraak. Zo nodig leveren we maatwerk.

Op 1 januari 2023 zal de omgevingswet in werking treden. Deze wet beoogt een verregaande vereenvoudiging van het stelsel van wetgeving voor de ontwikkeling en het beheer van de leefomgeving (omgevingsrecht), door tientallen wetten en honderden regels te bundelen in één nieuwe wet. Juridische regels en kaarten worden vertaald naar toepasbare regels. Het is belangrijk dat het dienstverleningsniveau bij de overgang minstens gelijk blijft, maar we streven naar een verhoging van de dienstverlening.

Onze doelen

Terug naar navigatie - Onze doelen

P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren

Terug naar navigatie - P1 2.1 Onze bereikbaarheid verbeteren

We verbeteren onze bereikbaarheid aan de hand van de behoefte van onze inwoners en de gevestigde bedrijven en organisaties. Onze prioriteit ligt bij het optimaliseren van de digitale dienstverlening.

Wat gaan we daarvoor doen

P1 2.2 Realisatie Dienstverleningsvisie

Terug naar navigatie - P1 2.2 Realisatie Dienstverleningsvisie

Raad, college en organisatie hebben een gezamenlijk gedragen visie op dienstverlening. Het is duidelijk waar wij als gemeente voor staan en we dragen dat ook uit.

Wat gaan we daarvoor doen

Wat gaat het kosten?

Terug naar navigatie - Wat gaat het kosten?
Exploitatie Realisatie 2021 Begroting 2022 incl. wijz. Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026
Lasten
030 BRP (basisregistratie personen) 19.236 20.947 23.015 23.015 23.015 23.015
031 Persoonsdocumenten 71.668 59.813 56.190 56.190 56.190 56.190
032 Burgerlijke Stand 21.435 24.028 24.855 24.855 24.855 24.855
033 Verkiezingen 132.140 77.361 89.433 74.433 74.433 74.433
034 Dienstverlening algemeen 621.503 756.844 1.216.668 1.216.668 1.216.668 1.216.668
040 APV- en andere vergunningverlening 122.089 136.160 161.298 161.298 161.298 161.298
080 Bedrijfscontacten en -vestiging 7.556 6.360 29.180 29.180 29.180 29.180
081 Markt 20.946 15.675 25.956 25.956 25.956 25.956
082 Evenementen 1.829 1.318 1.347 1.347 1.347 1.347
260 Omgevingsvergunningen 346.127 406.814 2.961.201 359.858 359.858 359.858
261 Handhaving bestaande bouw en gebruik 119.572 113.555 116.053 116.053 116.053 116.053
Totaal Lasten 1.484.101 1.618.875 4.705.196 2.088.853 2.088.853 2.088.853
Baten
030 BRP (basisregistratie personen) 31.694 29.069 31.360 31.360 31.360 31.360
031 Persoonsdocumenten 153.781 145.021 145.764 145.764 145.764 145.764
032 Burgerlijke Stand 21.597 35.287 36.062 36.062 36.062 36.062
033 Verkiezingen 77.694 0 0 0 0 0
040 APV- en andere vergunningverlening 11.001 37.550 38.376 38.376 38.376 38.376
081 Markt 15.545 14.786 15.111 15.111 15.111 15.111
082 Evenementen 1.124 4.911 5.019 5.019 5.019 5.019
260 Omgevingsvergunningen 187.548 265.307 2.851.396 250.053 250.053 250.053
Totaal Baten 499.986 531.931 3.123.088 521.745 521.745 521.745

Verschillenanalyse

Terug naar navigatie - Verschillenanalyse

Hieronder leest u een toelichting van de verschillen groter dan €25.000 van de producten ten opzichte van de (geactualiseerde) begroting 2022.

Product Verschil Toelichting
034 Dienstverlening algemeen € 460.000

De lasten voor 2023 zijn hoger dan in de begroting 2022 door een hogere doorberekening van de werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de Inleiding, een algemeen geldende tekst.

Daarnaast laten we vanaf 2023 op dit product de doorberekening van de overheadkosten zien ad € 421.000. Dit betreft een administratieve verschuiving van product 'Overhead' (Programma 6) om transparanter te zijn in de toerekening van de kosten aan dit product i.v.m. de kostendekkendheid van leges (max 100%). Deze kosten namen we altijd al mee in de berekening van de kostendekkendheid van de leges zoals ook te zien is in de Paragraaf Lokale Heffingen in deze begroting (tabel Leges titel 1 Algemene dienstverlening).

040 APV- en andere vergunningverlening € 25.000

Vanaf 2023 laten we op dit product de doorberekening van de overheadkosten zien ad € 89.000. Dit betreft een administratieve verschuiving van product 'Overhead' (Programma 6) om transparanter te zijn in de toerekening van de kosten aan dit product i.v.m. de kostendekkendheid van leges (max 100%). Deze kosten namen we altijd al mee in de berekening van de kostendekkendheid van de leges zoals ook te zien is in de Paragraaf Lokale Heffingen in deze begroting (tabel Leges titel 1 Algemene dienstverlening).

Het overige verschil betreft een voordeel op dit product ad € 63.000 ten opzichte van de begroting 2022 door een lagere doorberekening van de primaire kosten van werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de Inleiding, een algemeen geldende tekst.

260 Omgevingsvergunningen

€ 2.554.000 lasten

€ 2.586.000 baten

In 2023 verwachten we een hoge piek aan te ontvangen leges omgevingsvergunningen, door de projecten Gele Lisstraat, Wormervelden, Zaandriehoek en Veerdijk 44. Deze eenmalig hogere leges voegen we toe aan een egalisatievoorziening. Hierdoor zijn de lasten in 2023 ook een stuk hoger. Per saldo resteert een verschil, veroorzaakt door hogere ambtelijke lasten (zie inleiding).

Reserves

Terug naar navigatie - Reserves
Stand reserves per 31-12 Rekening 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026
Bestemmingsreserve Verkiezingen 47.793 48.916 35.039 36.162 37.285 38.408
Totaal reserves 47.793 48.916 35.039 36.162 37.285 38.408
1-nov-2022

Toelichting Reserves

Terug naar navigatie - Toelichting Reserves

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2023 en eind 2022

Reserve Verkiezingen

De jaarlijkse toevoeging aan deze reserve bedraagt ruim €31.000. In 2023 verwachten we 2 verkiezing te organiseren (Provinciale Staten en Waterschap). De kosten hiervan bedragen naar verwachting €45.000, hetgeen aan de reserve wordt onttrokken.

Voorziening

Terug naar navigatie - Voorziening
Stand voorzieningen per 31-12 Rekening 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026
Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen 0 0 2.251.343 1.901.343 1.551.343 1.201.343
Totaal voorzieningen 0 0 2.251.343 1.901.343 1.551.343 1.201.343
1-nov-2022

Toelichting voorziening

Terug naar navigatie - Toelichting voorziening

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2023 en eind 2022

Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen

Zoals hiervoor bij de verschillenanalyse al is toegelicht, verwachten we in 2023 een grote piek aan leges omgevingsvergunningen te ontvangen, voor meerdere grote projecten. Eerder is besloten om dit soort pieken af te romen via een egalisatievoorziening. In jaren zonder deze incidentele inkomsten, waarin nog wel werk wordt verricht voor deze projecten, kan er weer een deel uit deze voorziening worden onttrokken. In 2023 verwachten we €2.251.343 toe te voegen aan deze voorziening. In de jaren daarna onttrekken we € 350.000 per jaar. Hierdoor blijft het jaarlijkse saldo voor de exploitatie gelijk.