Programma 1 - Dienstverlening

Waar gaat dit programma over?

Terug naar navigatie - Waar gaat dit programma over?

Binnen het programma Dienstverlening zetten we ons in op het gebied van: Burgerlijke stand, Basisregistratie personen (BRP), de Kieswet, vergunningverlening en overige directe en digitale dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en instellingen.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Wat willen we bereiken?

Als zelfstandige gemeente staan wij dicht bij onze inwoners, ondernemers en instellingen. Zij staan centraal in onze dienstverlening. Vanuit deze visie is dienstverlening voor ons meer dan het loket van Burgerzaken waar inwoners een paspoort kunnen aanvragen. Als gemeente willen wij onze inwoners optimaal te woord staan en informatie bieden van hoge kwaliteit. Verder hoort het bij onze dienstverlening dat de gemeenteloketten toegankelijk zijn voor iedereen en dat we meedenken en proactief handelen. Deze servicenormen gelden voor al onze afdelingen. Integraal werken is hiervoor essentieel. Het gaat dan om zowel de wettelijke taken als om de samenhang op andere onderdelen binnen de diverse disciplines.

Programma 1: Doelenboom
Thema Doel Acties 2024
P1 1. Informatie-voorziening P1 1.1 Kwaliteit informatievoorziening verbeteren 1.1.1 - Meedoen met waarstaatjegemeente.nl
1.1.2 - Doorontwikkelen nieuwe website
1.1.3 - Onderzoeken haalbaarheid huis-aan-huisbezorgd medium
1.1.4 - Digitale dienstverlening uitbreiden
P1 2. Bereikbaarheid P1 2.1 Bereikbaarheid verbeteren 2.1.1 - Realiseren uitvoeringsplan
2.1.2 - Doorontwikkelen Integrale Toegang
P1 3. Processen P1 3.1 Procesmanagement verbeteren 3.1.1 - Digitaal stelsel Omgevingswet (DSO) vullen

P1 1. Informatievoorziening

Terug naar navigatie - Toelichting

Elke vraag die bij ons binnenkomt beantwoorden wij volgens onze servicenormen, of dit nu digitaal, per post, telefonisch of persoonlijk is. We denken en zoeken mee naar mogelijkheden en oplossingen. Onze informatievoorziening is actueel, begrijpelijk en transparant. 

Doel

Terug naar navigatie - Doel

P1 1.1 Kwaliteit informatievoorziening verbeteren

Terug naar navigatie - P1 1.1 Kwaliteit informatievoorziening verbeteren

Het is een constant proces om te werken aan kwalitatief goede informatievoorziening die aansluit bij vragen vanuit onze inwoners, ondernemers en instellingen. Als de situatie daarom vraagt, bieden we waar mogelijk maatwerk.

Wat gaan we daarvoor in 2024 doen?

P1 2. Bereikbaarheid

Terug naar navigatie - Toelichting

De lijnen tussen inwoners, ondernemers, instellingen en de gemeente zijn kort en de persoonlijke contacten zijn warm. Contacten verlopen vooral via onze digitale kanalen: website, digitale formulieren en sociale media (zoals wettelijk ook vereist). Daarnaast blijven wij ook toegankelijk via de telefoon en voor het maken van een persoonlijke afspraak. 

Doel

Terug naar navigatie - Doel

P1 2.1 Bereikbaarheid verbeteren

Terug naar navigatie - P1 2.1 Bereikbaarheid verbeteren

We verbeteren onze bereikbaarheid aan de hand van de behoefte van onze inwoners en de gevestigde bedrijven en instellingen. Onze prioriteit ligt bij het optimaliseren van de digitale dienstverlening en het realiseren van een laagdrempelige fysieke toegang binnen onze gemeente. 

Wat gaan we daarvoor in 2024 doen?

P1 3. Processen

Terug naar navigatie - Toelichting

Het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ondersteunt de Omgevingswet. Op 1 januari 2024 treedt de Omgevingswet in werking. Deze wet beoogt een vereenvoudiging van wetgeving voor de ontwikkeling en het beheer van onze leefomgeving. Tientallen wetten en honderden regels worden gebundeld in één nieuwe wet. Juridische regels en kaarten worden vertaald naar toepasbare regels. Het is belangrijk dat het niveau van onze dienstverlening bij de overgang minstens gelijk blijft, maar we streven naar een hoger dienstverleningsniveau.

Doel

Terug naar navigatie - Doel

P1 3.1 Procesmanagement verbeteren

Terug naar navigatie - P1 3.1 Procesmanagement verbeteren

We verbeteren ook onze dienstverlening aan de hand van de richtlijnen vanuit de Rijksoverheid, onder andere door middel van wetgeving die ingevoerd wordt. Dit wordt ingebed in de organisatie en opgenomen in de werkprocessen.

Wat gaan we daarvoor in 2024 doen?

Wat gaat het kosten?

Terug naar navigatie - Wat gaat het kosten?
Exploitatie Rekening 2022 Begroting 2023 incl. wijz. Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026 Begroting 2027
Lasten
030 BRP (basisregistratie personen) 17.649 23.015 23.751 23.751 23.751 23.751
031 Persoonsdocumenten 70.686 56.190 55.207 55.207 55.207 55.207
032 Burgerlijke Stand 23.175 24.855 26.093 26.093 26.093 26.093
033 Verkiezingen 144.334 89.433 79.288 79.288 79.288 79.288
034 Dienstverlening algemeen 736.431 1.227.551 1.342.324 1.342.324 1.342.324 1.342.324
040 APV- en andere vergunningverlening 136.239 161.298 243.927 243.927 243.927 243.927
080 Bedrijfscontacten en -vestiging 473 29.180 26.777 26.777 26.777 26.777
081 Markt 11.749 25.956 24.701 24.701 24.701 24.701
082 Evenementen 2.737 1.347 1.390 1.390 1.390 1.390
260 Omgevingsvergunningen 579.293 1.142.358 2.463.754 644.911 2.522.911 644.911
261 Handhaving bestaande bouw en gebruik 114.212 105.170 115.660 115.660 115.660 115.660
Totaal Lasten 1.836.977 2.886.353 4.402.872 2.584.029 4.462.029 2.584.029
Baten
030 BRP (basisregistratie personen) 26.866 31.360 32.363 32.363 32.363 32.363
031 Persoonsdocumenten 165.025 145.764 150.431 150.431 150.431 150.431
032 Burgerlijke Stand 28.659 36.062 37.218 37.218 37.218 37.218
033 Verkiezingen 66.973 0 0 0 0 0
040 APV- en andere vergunningverlening 26.022 38.376 39.604 39.604 39.604 39.604
081 Markt 17.406 15.111 15.594 15.594 15.594 15.594
082 Evenementen 1.120 5.019 5.180 5.180 5.180 5.180
260 Omgevingsvergunningen 438.027 1.032.553 2.068.898 250.055 2.128.055 250.055
Totaal Baten 770.098 1.304.245 2.349.288 530.445 2.408.445 530.445

Verschillenanalyse

Terug naar navigatie - Verschillenanalyse

Hieronder leest u een toelichting van de verschillen groter dan €25.000 van de producten ten opzichte van de (geactualiseerde) begroting 2023.

Product Verschil Toelichting
034 Dienstverlening algemeen

(lasten) €114.773 (nadeel)

De lasten voor 2024 zijn hoger dan in de begroting 2023 door een hogere doorberekening van de werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de Inleiding, een algemeen geldende tekst.

040 APV- en andere vergunningverlening (lasten) €82.629 (nadeel)

De lasten voor 2024 zijn hoger dan in de begroting 2023 door een hogere doorberekening van de werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de Inleiding, een algemeen geldende tekst.

260 Omgevingsvergunningen

(lasten) €1.321.396

(nadeel)

(baten) €1.036.345

(voordeel)

De baten en lasten in een jaar hebben een direct verband, doordat de inkomsten die we in een jaar realiseren, via de egalisatievoorziening worden afgeroomd (hetgeen een last is). Daarom worden de verschillen ten opzichte van de begroting 2023 gezamenlijk toegelicht. De verwachte leges omgevingsvergunningen zijn in 2024 €1.036.345 hoger dan in 2023. De eerder in 2023 verwachtte legesopbrengst voor 4 grote projecten is uitgesteld naar 2024. Dit betreft de projecten Gele Lisstraat, Wormervelden, Braak/Rietlanden en Veerdijk 44. In totaal verschuift hierdoor een verwachte legesopbrengst van €1.818.843 van 2023 naar 2024. De eerder verwachte toevoeging aan de egalisatievoorziening is voor 2024 ook hoger dan voor 2023, door bovenstaande. Daarnaast zit er nog een verschil in de lasten door de toerekening van de werkorganisatie. Deze is in zijn algemeenheid toegelicht in de leeswijzer. De vertraging heeft ook een begrotingseffect voor het jaar 2023, welke verwerkt wordt in het Najaarsbericht 2023. Voor de leesbaarheid is deze mutatie voor 2023 alvast verwerkt in bovenstaand overzicht. Voor het begrotingssaldo heeft uitstel geen effect omdat we de leges vereffenen via de egalisatievoorziening leges omgevingsvergunning.

Reserves

Terug naar navigatie - Reserves
Stand reserves per 31-12 Rekening 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026 Begroting 2027
Bestemmingsreserve Verkiezingen 48.916 35.039 40.650 46.464 52.144 57.795
Totaal reserves 48.916 35.039 40.650 46.464 52.144 57.795
5-okt-2023

Toelichting Reserves

Terug naar navigatie - Toelichting Reserves

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2024 en eind 2023

Reserve Verkiezingen
De jaarlijkse toevoeging aan deze reserve bedraagt afgerond €36.000. In 2024 verwachten we één verkiezing te organiseren (Europees Parlement). De kosten hiervan zijn begroot op €30.000. Dit bedrag wordt aan de reserve onttrokken. Er is in bovenstaande tabel nog geen rekening gehouden met de extra kosten in verband met de extra verkiezing in 2023 als gevolg van het gevallen kabinet Rutte IV. Dit betreft een begrotingsmutatie in het jaar 2023 (Najaarsbericht 2023). Dit heeft echter wel effect op het saldo van deze reserve.

Voorziening

Terug naar navigatie - Voorziening
Stand voorzieningen per 31-12 Rekening 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025 Begroting 2026 Begroting 2027
Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen 172.720 605.220 2.074.063 1.724.063 3.252.063 2.902.063
Totaal voorzieningen 172.720 605.220 2.074.063 1.724.063 3.252.063 2.902.063
5-okt-2023

Toelichting voorziening

Terug naar navigatie - Toelichting voorziening

Toelichting op mutaties tussen de saldi eind 2024 en eind 2023

Voorziening egalisatie leges omgevingsvergunningen
We spreiden grote opbrengsten in leges omgevingsvergunningen over de jaren zo dat de legesopbrengst in alle jaren gelijk blijft voor de exploitatie (€600.000). Wat we in een jaar meer ontvangen dan €600.000 voegen we toe aan deze voorziening. In de jaren dat we geen grote projecten hebben die tot vergunningverlening komen, halen we de gereserveerde gelden uit de voorziening (tot €600.000). Deze methode heeft naast het voordeel van de begrotingsrust ook een voordeel op de berekening van de kostendekkendheid. De (personeels)kosten die gelinkt zijn het verstekken van deze leges maken we immers ook niet alleen in het jaar dat deze projecten tot legesopbrengst komt (maar ook daarvoor en daarna nog).

De in 2023 verwachtte legesopbrengst voor 4 grote projecten is uitgesteld naar 2024. Dit betreft de projecten Gele Lisstraat, Wormervelden, Braak/Rietlanden en Veerdijk 44. In totaal verschuift hierdoor een verwachte legesopbrengst van €1.818.843 van 2023 naar 2024. Deze vertraging heeft ook een begrotingseffect in het jaar 2023 welke verwerkt wordt in het Najaarsbericht 2023. Voor de leesbaarheid is deze mutatie voor 2023 alvast verwerkt in bovenstaand overzicht. Voor het begrotingssaldo heeft uitstel geen effect omdat we de leges vereffenen via deze egalisatievoorziening leges omgevingsvergunning.